Der Schutz Ihrer Daten genießt bei uns höchste Priorität und wir respektieren Ihre Daten! Das Vertrauen aller Besucher und Kunden, Sicherheit Ihrer Daten und der Schutz der Privatsphäre sind für uns von zentraler Bedeutung. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns daher gemäß den gültigen gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung behandelt. Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, um Ihre Identität zu erfahren, wie beispielsweise Ihr richtiger Name, Ihre Adresse oder Ihre Telefonnummer.
Wenn Sie unsere Seite ansehen und benutzen verarbeiten wir die Daten, die uns mit jeder Anfrage Ihres Browsers übermittelt werden (siehe unten „Protokoll-Daten). Sofern Sie uns ausdrücklich personenbezogene Daten übermitteln erfolgt dies ausschließlich zweckgebunden an die Anfrage bzw. den jeweiligen Auftrag auf freiwilliger Basis. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet nie vollständig gegen einen Zugriff durch Dritte geschützt werden kann. Nachfolgend möchten wir Ihnen erläutern welche Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten. Wir erklären wie unser Webseite mit den dazugehörigen Diensten arbeitet und wie hierbei der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet durch uns gewährleistet wird.
Durch die Nutzung der Website von Carpinus Real Estate Consulting (Carpinus R.E.C.) erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden.
Unsere Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten, wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden.
1. Verantwortlicher für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der gesetzlichen Vorschriften
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger Datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Stefan Krauße Immobilien
Carpinus Real Estate Consulting
Postfach 1322
99602 Sömmerda
Telefon: +49 (0) 172 360 4220
Email: info@carpinus-rec.de
2. Rechtsgrundlagen und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Allgemein:
Sofern wir für Verarbeitungsprozesse personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt insbesondere auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind wie beispielsweise die Beantwortung von Angebotsfragen durch Übersendung eines entsprechenden Angebotes oder die Kontaktaufnahme zur Klärung weiterer Angebotsfragen.
Sofern eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, wie zum Beispiel gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Finanzbehörden oder die Identifizierungspflicht nach GwG für Kunden von Maklern bei Immobiliengeschäften, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Rechtmäßigkeiten und Zweck im Detail:
2.1 Kontaktanfrage / Interessent
Insofern Sie uns kontaktieren erheben wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage. Als Rechtmäßigkeit dient hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen) Hierbei werden nur die Daten erhoben die zur Beantwortung Ihrer Anfrage notwendig sind. Das sind in erster Linie als Datenkategorien Ihre Kontaktdaten in Verbindung mit Daten zu Ihrer Anfrage (Objekt(e), Exposé etc).
2.2. Interessenten mit „ernsthafter“ Kaufabsicht – Identifizierungspflicht nach GwG
Die Carpinus R.E.C. hat eine Maklertätigkeit im Bereich von Immobilien als Geschäftszweck veröffentlicht. Hieraus ergibt sich die gesetzliche Grundlage zur Identitätsüberprüfung nach dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (GwG) und den hieraus resultierenden Nachweis- und Aufzeichnungspflichten §§ 2 Nr. 14, 11 Abs. 2, 11a GwG. Diese gesetzlich vorgeschriebene Identifizierung erfolgt durch den Makler nach Bekundung eines „ernsthaften Kaufinteresses“ des Interessenten mittels Prüfung und Speichern von geeigneten Ausweisdokumenten (Kopien). Das Bekunden des Interessenten erfolgt in unserem Fall schriftlich (Formblatt) . Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten basiert somit auf Art. 6 Abs. 1 lit c. der DSGVO. Als Datenkategorien werden neben den Kontaktdaten auch Ausweisdaten entsprechend gespeichert.
2.3 Kunden (Verkaufende)
Als Makler für Immobilen vermittelt die Carpinus R.E.C. Objekte oder sucht Kaufinteressent im Auftrag für Kunden (Verkaufende). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert hier auf Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (vertragliche und Vorvertragliche Maßnahmen). Als Datenkategorien werden hier neben den Kontakt und Objektdaten des Verkaufenden zusätzlich Vertragsdaten zum Maklervertrag gespeichert. (Maklervertrag)
Ferner ergibt sich die Rechtmäßigkeit zusätzlich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen). Wir sind auch zur Datenverarbeitung in den Fällen berechtigt, in denen dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Gewährleistung einer reibungslosen Erbringung unserer Dienstleistungen, Optimierung von Geschäftsprozessen und insbesondere des Anfrageverfahrens sowie an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist die sich aus dem Vergütungsanspruch der Maklertätigkeiten gegenüber dem Auftraggeber ergeben (Nachweis Vermittlungstätigkeit).
3. Aufbewahrung von Daten, Speicherdauer und Löschung
Wir erarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie es die jeweils begründende Rechtsgrundlage erforderlich macht und der entsprechende Zweck zu dem wir die personenbezogenen Daten erhoben haben weiterhin besteht. Ihre Daten werden gelöscht sobald der Zweck der Speicherung nicht mehr gegeben ist. Eine Speicherung darüber hinaus kann erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetze oder sonstige Vorschriften, denen wir unterliegen vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Datensätze erfolgt grundsätzlich, wenn eine in den genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn anderweitige, gültige Rechtgrundlagen machen eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten notwendig.
Aufbewahrung, Speicherdauer und Löschung im Detail:
3.1 Daten nach 2.1 (Kontaktanfrage/Interessent)
Personenbezogene Daten werden von uns in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Dabei beschränken wir die Speicherfrist für personenbezogene Daten auf das unbedingt erforderliche Mindestmaß. Somit werden die erhobenen personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Anfragenbearbeitung gespeichert. Kommt nach einer Anfrage kein Vertragsabschluss zu standen können auch über den Zeitraum der Anfragenbearbeitung hinaus die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen verwendet werden. Nach Ablauf von einem Jahr nach Anfragenbearbeitung, jeweils zum Ende des Kalenderjahres in dem die Anfrage gestellt wurde erfolgt die Prüfung ob die Datenspeicherung weiterhin notwendig ist oder ob einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ist dies nicht der Fall werden die Daten gelöscht. Als Rechtsgrundlage hierfür dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen) in Verbindung mit einem berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO der Verantwortlichen. Das berechtigte Interesse bezieht sich hierbei auf die beschriebene Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. auf die Aufklärung von Missbrauchsfällen.
3.2 Daten nach 2.2 (Interessenten mit „ernsthafter“ Kaufabsicht – Identifizierungspflicht nach GwG
Aufzeichnungen (Kopien) gemäß §§ 2 Nr. 14, 11 Abs. 2, 11a GWG werden nach § 8 Abs. 4 GWG für die Dauer von 5 Jahre aufbewahrt, soweit nicht andere gesetzliche Bestimmungen über Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten eine längere Frist vorsehen. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres in dem die Betroffenen die Ernsthaftigkeit des Kaufinteresses bekunden. Kommt es zu einem tatsächlichen Vertragsverhältnis beginnt die Frist mit dem Schluss des Kalenderjahres in dem die Geschäftsbeziehung endet.
3.3 Daten nach 2.3 (Kunden)
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für die Dauer der Vertragslaufzeit bzw. bis zum Abschluss des Vertrages und werden auf Grund von gesetzlich bestimmten Aufbewahrungsfristen für die Dauer von 10 Jahren gespeichert. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres in dem der Vertrag endet. Als Rechtsgrundlage hierfür dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen).
4. Ihre Rechte als, von der Verarbeitung personenbezogener Daten, betroffene Person
Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggfs. ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, sofern Fehler begründet aufgezeigt werden können. Ebenso haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung im Falle eines begründeten Widerspruchs gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner haben Sie ebenso das Recht auf Übertragung Ihre Daten an Dritte und auch das Recht sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, die Carpinus R.E.C. bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 900455
99107 Erfurt
Telefon: +49 (361) 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gemäß Art. 21 der Datenschutzgrundverordnung zu jedem Zeitpunkt widersprechen können. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen. Ebenso können Sie erteilte Einwilligungen jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Geltendmachung Ihrer Rechte
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Auskunftszwecken, Aufforderungen zu Berichtigungen, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten sowie zum Widerruf erteilter Einwilligungen oder auch zur Geltungsmachung Ihres Widerspruchsrechts wenden Sie sich bitte an die unter „Verantwortlicher für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der gesetzlichen Vorschriften“ genannten Kontaktdaten
6. Verarbeitung von Protokoll-Daten
Die automatische Erhebung und Speicherung von Protokoll-Daten durch den Anbieter der Internetdienste (Provider) erfolgt, weil die Verarbeitung dieser Daten technisch erforderlich ist, um Ihnen unsere Internetseite anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Protokoll-Daten umfassen folgende Informationen:
- Datum und Uhrzeit der jeweiligen Anfrage
- Internetadresse (URL), die angefragt wurde
- URL, die der Besucher unmittelbar zuvor besucht hat
- Verwendeter Browser und Sprache
- Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
- IP-Adresse und Hostname des Besuchers
- Zugriffsstatus / http-Statuscode
- Jeweils übertragenen Datenmenge
Die Übermittlung dieser Daten an uns erfolgt automatisch und können Ihrer Person mit verhältnismäßigem Aufwand nicht zugeordnet werden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, denn diese Datenverarbeitungen sind zum Betrieb und zur Anzeige der Webseite notwendig. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht somit folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
7. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Immobilienportale Kontaktformular oder per Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder über Immobilien(vermittlungs)portale Anfrage stellen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen unverschlüsselt an uns übermittelt und bei uns gespeichert. Eine gewünschte Rückantwort per Mail erfolgt ebenfalls, wenn nicht anders vereinbart, per Mail unverschlüsselt bis auf Widerruf für die Zukunft.
Die Übertragung von Informationen im Internet kann unter Umständen unsicher und nicht ausreichend gegen unbefugten Zugriff und Kenntnisnahme geschützt sein. Insoweit Sie uns Daten über diesen Weg zur Verfügung stellen erfolgt dies von Ihrer Seite her freiwillig. Wenn Sie einen sicheren Weg der Informationsweitergabe oder Kontaktaufnahme wünschen können Sie entweder unser Kontaktformular verwenden, hierbei werden Ihre Daten verschlüsselt an uns übertragen oder Sie können Ihre Anfrage auch schriftlich oder fernmündlich übermitteln. Eine Datenspeicherung erfolgt auch bei Anfragen für den Zweck einer etwaigen Vertragsanbahnung. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt wie unter Nr. 2 dieser Erklärung beschriebenen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen).
8. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir sogenannte Cookies. Als Cookies werden kleine Textdateien bezeichnet, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Informationen zum Austausch mit unserem System speichern. Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, folglich ein berechtigtes Interesse unsererseits um Ihnen unseren Webauftritt darstellen zu können. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen des Browsers, wieder gelöscht (transient Cookies). Zu diesen zählen insbesondere Sitzungs- oder Session-Cookies. Diese speichern einen eindeutigen Bezeichner (Session-ID). Durch diese Session-ID können verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden. Hierdurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn während einer Sitzung auf unsere Internetseite zurückkehren. Session-Cookies werden auch schon dann gelöscht, wenn Sie sich ausloggen.
Andere Cookies verbleiben für eine vorgegebene Dauer auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser bzw. Ihr Endgerät beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Cookies bereits gesetzt werden, sobald Sie unsere Website betreten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle, insbesondere Cookies von Drittanbietern (Third Party Cookies) oder generell ausschließen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website für Sie eingeschränkt sein.
Wir verwenden auf unserer Webseite www. carpinus-rec.de „Funktionale Cookies“ auf Grundlage unseres berechtigten Interesses Ihnen eine funktionierende Webseite liefern zu können. Diese sind nicht zustimmungspflichtig. Das Setzen oder Verwenden erlaubnispflichtiger Cookies erfolgt auf unserer Webseite ausschließlich in Abhängigkeit Ihrer Zustimmung beim „Betreten“ unseres Webauftrittes. Erteilen Sie keine Zustimmung für diese erlaubnispflichtigen Cookies kommen ausschließlich die beschrieben funktionalen Cookies zum Einsatz. Eine Übersicht der von uns eingesetzten Cookies finden Sie in der Beschreibung unter Nr. 10 dieser Datenschutzerklärung.
9. Eigene Einstellungen zur Cookie-Verarbeitung
Sie haben immer die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Browsereinstellungen zu verhindern. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:
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Safari™:
http://apple-safari.giga.de/tipps/cookies-in-safari-aktivieren-blockieren-loeschen-so-geht-s/ und https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=de_DE
Chrome™:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Firefox™ :
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Opera™:
http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html
10. Von uns verwendete Cookie
- PHPSESSID
Die unserer Website zugrundeliegende Programmiersprache PHP setzt den “PHPSESSID”-Cookie. Dabei handelt es sich um ein sog. Session-cookie welchen wir einsetzen, um den Benutzer während des Aufrufs verschiedener Unterseiten der Website innerhalb einer Sitzung wiedererkennen zu können. Aus diesem Zweck ergibt sich auch unser berechtigtes Interesse an der entsprechenden Datenverarbeitung, diese beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit f.) DSGVO. Das Cookie wird am Ende des Seitenbesuchs wieder gelöscht.
- WP Statistics
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11. Externes Hosting unserer Webseite
Für die Bereitstellung unseres Webauftrittes nutzen wir einen externen Webhoster. Einen Dienstleister welcher uns technische Mittel und Kapazitäten im Internet zur Verfügung stellt um unsere Webseite „online“ zu bringen. Hierzu haben wir unter anderem einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gemäß Art 28 der Datenschutzgrundverordnung geschlossen. Unser Dienstleister wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie es zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist. Ebenso wird er unsere Weisungen als Auftraggeber in Bezug auf die Verarbeitung, Nutzung und Speicherung der Daten befolgen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ergibt sich aus unserem berechtigtem Interesse des Betriebes und Erhalts der Betriebssicherheit dieser Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO.
12. System- und Informationssicherheit unserer Webseite
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